Outlook (ca majoritatea clienților de email) permite ștergerea automată a mesajelor de pe server după descărcare (valabil pentru conturile POP3):
- Deschide File → Account Settings, selectează contul și apasă Change → More Settings → Advanced.
- Pentru ștergere imediată, debifează „Leave a copy of messages on the server”.
- Pentru ștergere după un număr de zile, bifează „Leave a copy…” și „Remove from server after”, apoi setează numărul de zile.
- Apasă OK.
Notă: la conturile IMAP, mesajele sunt gestionate direct pe server.